Algemene voorwaarden

Versie: 6, 14 september 2026

Opdrachtnemer: Rik van Berkel, eenmanszaak · Rotterdam · KvK 42160299 · btw-id NL005545582B21 · contact@rikvanberkel.nl

Mijn vestigingsadres is een woonadres en staat daarom niet op deze site. Ik stuur het op verzoek per mail, en het staat in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Artikel 1. Definities

1. Opdrachtnemer: Rik van Berkel, handelend als eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42160299.
2. Opdrachtgever: de partij die opdrachtnemer een opdracht geeft.
3. Opdracht: de dienstverlening zoals beschreven in de offerte of opdrachtovereenkomst.
4. Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
5. Schriftelijk: op papier of per e-mail. Akkoord per e-mail telt in deze voorwaarden als schriftelijk.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden gelden voor elke offerte en elke opdracht van opdrachtnemer.
2. Opdrachtnemer stuurt de voorwaarden mee met de offerte en publiceert ze op rikvanberkel.nl, waar opdrachtgever de voorwaarden kan raadplegen.
3. Inkoopvoorwaarden, algemene voorwaarden of andere standaardbepalingen van opdrachtgever zijn niet van toepassing. Opdrachtnemer wijst die hierbij uitdrukkelijk af.
4. Voorwaarden van opdrachtgever gelden alleen als opdrachtnemer die uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. Een verwijzing naar die voorwaarden in een opdrachtbevestiging, bestelbon, e-mail, portaal of ander document geldt niet als aanvaarding.
5. Wijkt een afspraak in de opdrachtovereenkomst af van deze voorwaarden, dan gaat de afspraak uit de opdrachtovereenkomst voor.

Artikel 3. Offerte

1. Een offerte is geldig tot de datum die erin staat, en anders dertig (30) dagen na dagtekening.
2. Prijzen zijn in euro en exclusief btw.
3. Een kennelijke verschrijving in een offerte bindt opdrachtnemer niet.

Artikel 4. Uitvoering

1. Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. De opdracht is een inspanningsverplichting, tenzij partijen uitdrukkelijk zijn overeengekomen dat sprake is van een resultaatsverplichting.
2. Opdrachtnemer bepaalt, binnen de afgesproken oplevermomenten, zelf hoe en wanneer hij het werk uitvoert.
3. Opdrachtnemer werkt met eigen middelen, eigen apparatuur en een eigen mailadres.
4. Opdrachtnemer mag zich laten vervangen door iemand met een vergelijkbaar niveau. Hij meldt dat vooraf aan opdrachtgever. Opdrachtgever kan de vervanger alleen op redelijke gronden weigeren.
5. Opdrachtgever levert tijdig de informatie, toegang en besluiten aan die opdrachtnemer redelijkerwijs nodig heeft voor het uitvoeren van de opdracht. Blijft dat uit, dan schuift de planning mee en kan opdrachtnemer de daaruit volgende extra uren in rekening brengen.
6. Verleent opdrachtgever onvoldoende medewerking, stelt hij noodzakelijke besluiten uit, geeft hij geen mandaat, of ontstaat er een andere omstandigheid waardoor opdrachtnemer het werk niet naar behoren kan uitvoeren, dan mag opdrachtnemer de opdracht opschorten en de extra kosten en uren in rekening brengen. Opdrachtnemer is in dat geval niet aansprakelijk voor het niet halen van resultaten of deadlines.

Artikel 5. Meerwerk

1. Werk buiten de omschreven scope is meerwerk.
2. Meerwerk van meer dan vier (4) uur per keer spreken partijen vooraf schriftelijk af, inclusief omvang en tarief.
3. Aanvullende werkzaamheden of vragen van vier (4) uur of minder per keer voert opdrachtnemer uit zodra opdrachtgever daarom vraagt of daarmee mondeling, per e-mail of door zijn gedrag instemt. Opdrachtnemer brengt die uren in rekening, tot maximaal acht (8) uur per kalendermaand. Daarboven geldt lid 2.
4. Opdrachtnemer meldt zo snel mogelijk dat sprake is van meerwerk en welke kosten daarbij horen, en zet het meerwerk apart op de eerstvolgende factuur.

Artikel 6. Tarief, facturatie en betaling

1. Het tarief staat in de offerte of de opdrachtovereenkomst, exclusief btw. Hebben partijen geen tarief afgesproken, dan brengt opdrachtnemer een redelijk tarief in rekening.
2. Opdrachtnemer factureert maandelijks achteraf, tenzij anders afgesproken.
3. De betaaltermijn is veertien (14) dagen na factuurdatum.
4. Vraagt opdrachtgever om een gestructureerde elektronische factuur, dan levert opdrachtnemer die volgens de Europese norm EN-16931, via het kanaal dat opdrachtgever aanwijst.
5. Loopt de opdracht door na 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarin de opdracht is verstrekt, dan past opdrachtnemer het tarief per die datum aan met de procentuele stijging van de consumentenprijsindex alle huishoudens van het Centraal Bureau voor de Statistiek, gemeten over september tot september, met een ondergrens van nul procent. Opdrachtnemer meldt de aanpassing uiterlijk 1 december.
6. Betaalt opdrachtgever niet op tijd, dan is hij van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd, plus de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel.
7. Opdrachtgever mag zijn verplichtingen uit de opdracht, waaronder de betaling, niet opschorten of verrekenen.
8. Opdrachtnemer mag een voorschot vragen en de werkzaamheden opschorten totdat dat voorschot is betaald.
9. Reistijd brengt opdrachtnemer niet in rekening. Ritten binnen dertig (30) kilometer enkele reis zijn inbegrepen. Daarboven geldt de fiscaal onbelaste kilometervergoeding die op dat moment van kracht is, per 1 januari 2026 vijfentwintig (25) cent per kilometer. Treinreizen worden tegen de werkelijke kosten in de tweede klas doorbelast.

Artikel 7. Opschorting en beëindiging

1. Beide partijen kunnen de opdracht schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van twee (2) maanden.
2. Opdrachtnemer mag het werk opschorten als opdrachtgever een factuur niet betaalt binnen veertien (14) dagen na het verstrijken van de betaaltermijn, en opdrachtnemer een schriftelijke aanmaning heeft gestuurd waarin opdrachtgever veertien (14) dagen na ontvangst van die aanmaning krijgt om alsnog te betalen. Opschorting leidt niet tot aansprakelijkheid voor schade die opdrachtgever daardoor lijdt.
3. Bij beëindiging factureert opdrachtnemer het werk dat tot dat moment is verricht, en levert hij het werk op in de stand waarin het zich bevindt. De kosten van dat opleveren mag opdrachtnemer ook in rekening brengen.
4. Bij faillissement, surseance of stillegging van de onderneming van opdrachtgever mag opdrachtnemer de opdracht per direct beëindigen.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. Opdrachtgever stelt opdrachtnemer eerst schriftelijk in gebreke en geeft hem een redelijke termijn om alsnog na te komen, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is.
2. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Vindt om welke reden dan ook geen uitkering plaats, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht, met een maximum van vijftienduizend (15.000) euro per gebeurtenis.
3. Opdrachtnemer is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, gemiste opdrachten, vertragingsschade en reputatieschade.
4. De beperkingen uit lid 2 en lid 3 vervallen bij opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.
5. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden die verband houden met de opdracht, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.
6. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door het niet tijdig, onvolledig of onjuist indienen van een inschrijving of aanmelding bij een aanbesteding, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de indiening en voor de volledigheid van de vereiste stukken.
7. Een aanspraak vervalt twaalf (12) maanden nadat opdrachtgever de schade heeft ontdekt of had moeten ontdekken.

Artikel 9. Overmacht

1. Bij overmacht schorten partijen hun verplichtingen op.
2. Duurt de overmacht langer dan zestig (60) dagen, dan mag elke partij de opdracht schriftelijk beëindigen, zonder schadevergoeding.
3. Het werk dat tot dat moment is verricht, wordt gefactureerd.

Artikel 10. Intellectuele eigendom

1. De intellectuele eigendomsrechten op alles wat opdrachtnemer bij de opdracht maakt of gebruikt, blijven bij opdrachtnemer. Dat geldt ook voor de methoden, modellen, sjablonen, checklists en werkwijzen die hij al had of los van de opdracht ontwikkelt.
2. Zodra opdrachtgever alle facturen heeft betaald, krijgt hij een eeuwigdurend, niet-exclusief en royaltyvrij recht om de resultaten van de opdracht binnen zijn eigen organisatie te gebruiken, te verveelvoudigen en aan te passen, voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt.
3. Overdracht van intellectuele eigendomsrechten aan opdrachtgever gebeurt alleen als partijen dat schriftelijk afspreken en apart vergoeden.
4. Gebruikt opdrachtnemer bij de opdracht werk waarop opdrachtgever al een intellectueel eigendomsrecht heeft, dan behoudt opdrachtgever dat recht. Opdrachtnemer krijgt daarop een kosteloos gebruiksrecht voor de uitvoering van de opdracht.
5. Opdrachtnemer mag de opgedane kennis en ervaring gebruiken bij andere opdrachten.
6. Opdrachtnemer mag de opdracht in geanonimiseerde vorm als referentie noemen. Vermelding met naam gebeurt alleen na schriftelijke toestemming.

Artikel 11. Geheimhouding

1. Partijen houden vertrouwelijke informatie geheim, tijdens en na de opdracht.
2. De geheimhouding geldt niet voor informatie die openbaar is of die een partij op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak moet verstrekken.

Artikel 12. Persoonsgegevens en cyberbeveiliging

1. Verwerkt opdrachtnemer bij de opdracht persoonsgegevens voor opdrachtgever, dan sluiten partijen daarvoor een verwerkersovereenkomst voordat de verwerking begint.
2. Opdrachtnemer neemt passende technische en organisatorische maatregelen en verwerkt niet meer gegevens dan nodig.
3. De privacyverklaring op rikvanberkel.nl beschrijft hoe opdrachtnemer met contactgegevens omgaat.
4. Gelden voor opdrachtgever op grond van wet- of regelgeving, waaronder de Cyberbeveiligingswet, extra beveiligingseisen voor zijn leveranciers, dan meldt hij die vooraf schriftelijk. Partijen leggen daarna vast welke eisen gelden en wat die betekenen voor planning en tarief.
5. Opdrachtgever staat ervoor in dat de systemen, accounts en uitwisselkanalen die hij aanwijst, voldoen aan zijn eigen beveiligingseisen. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door datalekken of cyberincidenten die geheel of gedeeltelijk zijn veroorzaakt door systemen of accounts van opdrachtgever. Opdrachtnemer is alleen aansprakelijk voor een datalek dat het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in zijn eigen beveiligingsmaatregelen.
6. Bij een datalek informeren partijen elkaar binnen een redelijke termijn nadat het datalek bekend is geworden, en nemen zij maatregelen volgens de wettelijke meldplicht.
7. Opdrachtnemer gebruikt AI-tools bij zijn werk. Persoonsgegevens die hij namens opdrachtgever verwerkt, gaan niet in een AI-tool, tenzij partijen dat schriftelijk afspreken en de betreffende leverancier als subverwerker in de verwerkersovereenkomst staat. De privacyverklaring op rikvanberkel.nl beschrijft welke tools opdrachtnemer gebruikt en onder welke voorwaarden.

Artikel 13. Klachten

1. Opdrachtgever meldt een klacht over het werk of over een factuur binnen veertien (14) dagen na ontdekking, schriftelijk en onderbouwd.
2. Een tijdige klacht schort de betaalverplichting niet op.
3. Bij een terechte klacht herstelt opdrachtnemer het werk binnen een redelijke termijn.

Artikel 14. Zelfstandigheid en exclusiviteit

1. Opdrachtnemer voert de opdracht uit als zelfstandige. Er ontstaat geen arbeidsovereenkomst en geen gezagsverhouding.
2. Opdrachtnemer werkt voor meerdere opdrachtgevers. Een exclusiviteitsafspraak geldt alleen als die schriftelijk is overeengekomen en apart is vergoed.
3. Een concurrentie- of relatiebeding ten laste van opdrachtnemer geldt alleen als het schriftelijk is overeengekomen, in tijd en gebied is begrensd, en apart is vergoed.

Artikel 15. Wijziging van de voorwaarden

1. Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen. De gewijzigde voorwaarden gelden voor opdrachten die na de wijziging worden aangegaan. Voor een lopende opdracht gelden de voorwaarden die golden bij het aangaan ervan, tenzij partijen anders afspreken.

Artikel 16. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op elke opdracht is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen legt de meest gerede partij voor aan de bevoegde rechter in Rotterdam, nadat partijen hebben geprobeerd het in onderling overleg op te lossen.