Privacyverklaring

Versie: 4 november 2026

Verantwoordelijke: Rik van Berkel, eenmanszaak · Rotterdam · KvK 42160299 · btw-id NL005545582B21 · contact@rikvanberkel.nl

Wie ik ben

Ik verwerk persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voor vragen over je gegevens mail je naar contact@rikvanberkel.nl.

Wat deze site wel en niet doet

De site is statisch. Er staat geen contactformulier op, geen agendamodule, geen chat en geen advertentie. Ik plaats geen cookies en gebruik geen trackingpixels. Ik tel bezoeken met GoatCounter, zonder cookies, en de host van de site legt technische gegevens vast, zie hieronder. Klik je door naar LinkedIn of een ander platform, dan gelden vanaf dat moment de cookies en de voorwaarden van dat platform.

Contact loopt via mail, telefoon, berichtendienst (bij voorkeur Signal en anders WhatsApp) of LinkedIn. Pas op dat moment krijg ik gegevens van je.

Gegevens die ik verwerk

Als je de site bezoekt: de site staat bij een externe host. Die legt technische gegevens vast in serverlogs, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype. Dat gebeurt om de site te kunnen leveren en misbruik tegen te gaan. Ik kan deze logs zelf niet inzien en gebruik ze niet.

Bezoekstatistiek: ik tel bezoeken met GoatCounter. Dat telt welke pagina je bekijkt, of je klikt op een knop of mailadres om contact op te nemen, van welke site je komt, je browser, je schermgrootte en je land. GoatCounter plaatst geen cookies, bewaart je IP-adres niet en volgt je niet over andere sites. Ik zie alleen totalen, geen gegevens die bij jou als persoon horen.

Als je mij mailt: je naam, mailadres, de inhoud van je bericht en alles wat je verder deelt.

Als je belt of appt: je telefoonnummer en wat je in het gesprek of bericht met mij deelt.

Als je via LinkedIn contact zoekt: dan geldt het privacybeleid van LinkedIn voor het platform zelf. Wat je mij stuurt, verwerk ik daarna zoals hieronder beschreven.

Als wij samenwerken: Contactgegevens van opdrachtgevers en de mensen met wie ik voor een opdracht werk, verwerk ik zelf, voor de opdracht en mijn administratie. Krijg ik voor een opdracht andere persoonsgegevens van de opdrachtgever, zoals cv's, dan verwerk ik die alleen in zijn opdracht, met eerst een verwerkersovereenkomst.

Als je een offerte online tekent: dan legt mijn boekhoudpakket je naam, je handtekening en het tijdstip van tekenen vast, bij de getekende offerte. Die bewaar ik als deel van mijn administratie.

Waarom ik ze verwerk, en op welke grond

Doel	Gegevens	Grondslag
Reageren op je bericht en een kennismaking plannen	Contactgegevens en de inhoud van je bericht	Gerechtvaardigd belang: contact kunnen onderhouden
Een offerte maken en een opdracht uitvoeren	Contactgegevens, correspondentie, de stukken en informatie die je met mij deelt, en de gewerkte uren	Uitvoering van de overeenkomst
Factureren en de administratie bijhouden	Naam, adres, factuurgegevens	Wettelijke verplichting
De site beschikbaar en veilig houden	Technische logs bij de host	Gerechtvaardigd belang: beveiliging
Zien welke pagina's bezocht worden, om de site te verbeteren	Bezoekstatistiek zonder IP-adres en zonder cookies	Gerechtvaardigd belang: de site verbeteren

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dat met de opdrachtgever is afgesproken. In dat geval verwerk ik ze alleen voor zover de opdracht daarom vraagt, en bewaar ik ze niet langer dan nodig.

Hoe ik AI gebruik

Ik gebruik AI-tools bij mijn werk, voor schrijven, samenvatten, analyseren en het ordenen van mijn eigen aantekeningen. Daar horen vaste regels bij.

• Gegevens die ik namens een opdrachtgever verwerk, gaan alleen in een AI-tool als we dat schriftelijk afspreken en de leverancier als subverwerker in de verwerkersovereenkomst staat.
• Bijzondere persoonsgegevens gaan nooit in een AI-tool.
• Verder gaan er zo min mogelijk persoonsgegevens in een AI-tool.

Ik neem geen besluiten over je op basis van geautomatiseerde verwerking. Wat een AI-tool oplevert, controleer ik zelf voordat ik het gebruik. Ik gebruik Claude van Anthropic voor analyse en eerste versies. Wispr Flow gebruik ik voor dicteren, in gesprekken met opdrachtgevers alleen na hun toestemming. Zet ik voor een opdracht een andere tool in, dan noem ik die in de offerte. Heeft een opdrachtgever bezwaar tegen een tool, dan werk ik met een vergelijkbare AI-tool waar hij mij toegang toe geeft.

Hoe lang ik ze bewaar

• Berichten die niet tot een opdracht leiden: ik bewaar ze zolang het contact nog nuttig is en ruim ze op bij mijn jaarlijkse opschoning, uiterlijk twee jaar na het laatste contact.
• Werkbestanden en correspondentie van een opdracht: twee jaar na afloop van de opdracht.
• Gegevens die ik als verwerker voor een opdrachtgever verwerk: na afloop geef ik ze terug of verwijder ik ze, zoals de verwerkersovereenkomst bepaalt.
• Facturen en administratie, zoals de offerte en de opdrachtbevestiging: zeven jaar, want dat schrijft de fiscale bewaarplicht voor.
• Serverlogs: volgens de bewaartermijn van de host.
• Bezoekstatistiek: zolang de site bestaat. Er staan geen gegevens in die bij jou als persoon horen.

Met wie ik ze deel

Ik verkoop je gegevens niet en ik gebruik ze niet voor reclame. Ik schakel wel dienstverleners in:

• De host van de website.
• GoatCounter, voor de bezoekstatistiek.
• Mijn mailprovider.
• Mijn boekhouder en mijn boekhoudpakket.
• De leveranciers van de AI-tools die ik gebruik, voor zover er persoonsgegevens in mijn invoer staan.

Verwerkt een dienstverlener persoonsgegevens namens mij, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst. Verder deel ik gegevens alleen als de wet mij daartoe verplicht.

Sommige dienstverleners zitten buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dan gebeurt de doorgifte met een waarborg uit de AVG, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Ik werk met versleutelde verbindingen, tweefactorauthenticatie op mijn accounts en een wachtwoordmanager. Apparaten zijn versleuteld en vergrendeld. Ik deel stukken via beveiligde kanalen en bewaar niet meer dan nodig.

Je rechten

Op grond van de AVG mag je mij vragen om:

• inzage in de gegevens die ik van je heb;
• correctie van gegevens die niet kloppen;
• verwijdering van je gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je gegevens in een gangbaar bestandsformaat;
• bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Mail naar contact@rikvanberkel.nl. Ik vraag om een bevestiging van je identiteit voordat ik gegevens verstrek, zodat ze niet bij de verkeerde persoon terechtkomen.

Ben je het oneens met hoe ik het afhandel, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Wijzigingen

Ik mag deze verklaring wijzigen, bijvoorbeeld als mijn werkwijze verandert. Bovenaan staat de datum van de versie.

Bij een opdracht verwijs ik in de offerte of de opdrachtbevestiging naar de actuele versie op deze pagina.

Raakt een latere wijziging de verwerking van persoonsgegevens in een lopende opdracht, dan spreek ik die eerst schriftelijk af met de opdrachtgever.