Privacyverklaring

Versie: 6, 15 september 2026

Verantwoordelijke: Rik van Berkel, eenmanszaak · Rotterdam · contact@rikvanberkel.nl · KvK 42160299 · btw-id NL005545582B21

Wie ik ben

Rik van Berkel, eenmanszaak. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel op 10 september 2026.

• Kamer van Koophandel: 42160299
• Btw-identificatienummer: NL005545582B21
• Vestigingsplaats: Rotterdam
• E-mail: contact@rikvanberkel.nl

Voor vragen over je gegevens mail je naar het adres hierboven. Ik reageer binnen vijf (5) werkdagen.

Mijn vestigingsadres is een woonadres en staat daarom niet op deze site. Ik stuur het op verzoek per mail, en het staat in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Wat deze site doet, en vooral wat niet

De site is statisch. Er staat geen contactformulier op, geen agendamodule, geen chat en geen advertentie. Ik plaats zelf geen cookies en gebruik geen trackingpixels. De host van de site legt wel technische gegevens vast, zie hieronder. Klik je door naar LinkedIn of een ander platform, dan gelden vanaf dat moment de cookies en de voorwaarden van dat platform.

Contact loopt via mail, telefoon, berichtendienst (bij voorkeur Signal en anders WhatsApp) of LinkedIn. Pas op dat moment krijg ik gegevens van je.

Gegevens die ik verwerk

Als je de site bezoekt: de site draait op GitHub Pages. De host legt technische gegevens vast in serverlogs, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype. Dat gebeurt om de site te kunnen leveren en misbruik tegen te gaan. Ik kan deze logs zelf niet inzien en gebruik ze niet.

Als je mij mailt: je naam, mailadres, de inhoud van je bericht en alles wat je verder deelt. Mijn mail loopt via Proton Mail.

Als je belt of appt: je telefoonnummer en wat je in het gesprek of bericht met mij deelt.

Als je via LinkedIn contact zoekt: dan geldt het privacybeleid van LinkedIn voor het platform zelf. Wat je mij stuurt, verwerk ik daarna zoals hieronder beschreven.

Als wij samenwerken: afhankelijk van de opdracht verwerk ik persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker.

• Bij advies-, project- en programmamanagement ben ik verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die ik zelf verzamel en gebruik.
• Bij opdrachten waarbij ik gegevens verwerk namens de opdrachtgever, zoals bewonerslijsten, tenderdocumenten of projectadministratie, ben ik verwerker. Dan verwerk ik gegevens alleen volgens de instructies van de opdrachtgever en sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Waarom ik ze verwerk, en op welke grond

Doel	Gegevens	Grondslag
Reageren op je bericht en een kennismaking plannen	Contactgegevens en de inhoud van je bericht	Gerechtvaardigd belang: contact kunnen onderhouden
Een offerte maken en een opdracht uitvoeren	Contactgegevens, correspondentie, de stukken en informatie die je met mij deelt, en de gewerkte uren	Uitvoering van de overeenkomst
Factureren en de administratie bijhouden	Naam, adres, factuurgegevens	Wettelijke verplichting
De site beschikbaar en veilig houden	Technische logs bij de host	Gerechtvaardigd belang: beveiliging

Ik zoek niet actief naar bijzondere persoonsgegevens. Het kan wel gebeuren dat ze in stukken staan die ik voor een opdracht ontvang, bijvoorbeeld de politieke voorkeur van een raadslid of de situatie van een bewoner in een verduurzamingsdossier. Die gegevens verwerk ik alleen voor zover de opdracht daarom vraagt, en ik bewaar ze niet langer dan nodig.

Hoe ik AI gebruik

Ik gebruik Claude van Anthropic bij mijn werk, voor schrijven, samenvatten, analyseren en het ordenen van mijn eigen aantekeningen. Daar horen vaste regels bij.

• Ik werk op een zakelijk Enterprise-account. Anthropic verwerkt mijn invoer als verwerker onder een verwerkersovereenkomst en gebruikt die invoer niet om modellen te trainen.
• Gegevens die ik namens een opdrachtgever verwerk, zoals bewonerslijsten, deelnemersadministratie en projectdossiers, komen niet in een AI-tool. Die houd ik in een aparte map die niet aan Claude is gekoppeld.
• Wat wel langs Claude komt: zakelijke contactgegevens van contactpersonen, zoals naam, functie, organisatie en werkmailadres, plus mijn eigen aantekeningen over een opdracht.
• Bijzondere persoonsgegevens gaan nooit in een AI-tool.
• Anthropic verwerkt gegevens in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Ik neem geen besluiten over je op basis van geautomatiseerde verwerking. Wat een AI-tool oplevert, controleer ik zelf voordat ik het gebruik. Wil je weten welke tools ik voor jouw opdracht inzet, dan vertel ik dat.

Hoe lang ik ze bewaar

• Berichten die niet tot een opdracht leiden: ik bewaar ze zolang het contact nog nuttig is en ruim ze op bij mijn jaarlijkse opschoning, uiterlijk twee jaar na het laatste contact.
• Correspondentie en stukken bij een opdracht: zeven jaar na afloop van de opdracht.
• Facturen en administratie: zeven jaar, want dat schrijft de fiscale bewaarplicht voor.
• Serverlogs: volgens de bewaartermijn van de host.

Met wie ik ze deel

Ik verkoop je gegevens niet en ik gebruik ze niet voor reclame. Ik schakel wel dienstverleners in die gegevens voor mij verwerken:

• De host van de website.
• Mijn mailprovider.
• Mijn boekhouder en mijn boekhoudpakket Moneybird.
• Anthropic, de leverancier van Claude, voor zover er zakelijke contactgegevens in mijn aantekeningen staan.

Met partijen die persoonsgegevens voor mij verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst. Ik deel gegevens alleen als de wet mij daartoe verplicht.

Sommige van deze partijen zitten buiten de Europese Economische Ruimte. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Ik werk met versleutelde verbindingen, tweefactorauthenticatie op mijn accounts en een wachtwoordmanager. Apparaten zijn versleuteld en vergrendeld. Ik deel stukken via beveiligde kanalen en bewaar niet meer dan nodig.

Je rechten

Je mag mij vragen om:

• inzage in de gegevens die ik van je heb;
• correctie van gegevens die niet kloppen;
• verwijdering van je gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je gegevens in een gangbaar bestandsformaat;
• bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Mail naar admin@rikvanberkel.nl. Ik vraag om een bevestiging van je identiteit voordat ik gegevens verstrek, zodat ze niet bij de verkeerde persoon terechtkomen.

Ben je het oneens met hoe ik het afhandel, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik pas deze verklaring aan als mijn werkwijze verandert. Bovenaan staat de versiedatum.